Gazdasági Osztály

A Gazdasági Osztály feladatai:

I. Nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok

II. Pénzügyi, pénzellátási feladatok

III. Pályázatokkal kapcsolatos központi feldatok

IV. Kontrolling feladatok

I. Nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok:

  • A beszámoló jelentések alapjául szolgáló, a Számviteli Törvényben, valamint az egyházi jogi személyekre vonatkozó egyéb jogszabályokban elrendelt részletességű analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése, főkönyvi könyvelés.
  • Általános forgalmi adó analitikus adatai alapján –a számviteli szintetikus nyilvántartásokkal való egyezőség biztosítása mellett –a bevallás elkészítése a törvényi előírásoknak megfelelően.
  • A gazdálkodás területét érintő jogszabályi változások, belső szabályzatok és az adatszolgáltatás változása miatt az ügyviteli rendszert érintő változások figyelemmel kísérése, érintettek tájékoztatása, oktatása.
  • Gazdasági események nyilvántartása, az ezek alapjául szolgáló bizonylati rendszer, valamint az ezzel kapcsolatos ügyvitel megtervezése, alkalmazása és ellenőrzése.
  • Az ügyviteli rendszerben történő adatrögzítés, adatfeldolgozások szabályszerűségének és naprakészségének biztosítása.
  • NEPTUN egységes tanulmányi rendszer pénzügyi moduljának az ügyviteli rendszerrel való kapcsolat biztosítása.
  • Bevételi és kiadási kötelezettségvállalások rögzítése.
  • Kapcsolattartás az irányító hatóságokkal.
  • A Számviteli politikában, valamint a Leltározási és selejtezési szabályzatban foglaltak szerint az eszközöknek és forrásoknak az éves beszámoló analitikus nyilvántartással történő alátámasztása.
  • Immateriális javak, tárgyi eszközök, kis értékű immateriális javak, tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása, ügyviteli rendszerben történő rögzítése.
  • Értékcsökkenés elszámolása.
  • A Számviteli politikában, illetve a Leltározási és selejtezési szabályzatban foglaltak szerint az Immateriális javak és Tárgyi eszközök leltározása a tulajdon védelmében és az éves beszámoló alátámasztásaként.
  • A leltározások hatásának számviteli rendezése (leltári többlet, illetve hiány).
  • Gazdálkodási kérdésekben a szervezeti egységek munkájának segítése.

II. Pénzügyi, pénzellátási feladatok

  • Pénztárak működtetése, a biztonságos pénzkezelés és ellenőrzés feltételének megteremtése.
  • Pénzforgalom nyilvántartása, egyeztetése.
  • Házipénztár útján a készpénzfizetési kötelezettségek teljesítése, készpénz biztosítása.
  • Kapcsolattartás a bankokkal, külső szervekkel.
  • Közbeszerzéssel kapcsolatos pénzügyek intézése.
  • Hivatalos külföldi utazásokkal kapcsolatos pénzügyi teendők ellátása.
  • Bér- és Munkaügyi Osztály által készített számfejtések, valamint a hallgatók pénzbeli juttatásának giro rendszeren keresztül történő átutalása.
  • Kimenő számlák elkészítése, tartozások nyomon követése, kintlévőségek behajtása.
  • Bejövő számlák utalványozása, rögzítése a rendszerben, pénzügyi teljesítése.

III. Pályázatokkal kapcsolatos központi feldatok

  • A Karokon jelentkező pályázati igények időbentörténő regisztrálása.
  • A pályázatok benyújtásához szükséges dokumentumok időben történő regisztrálása, ezen igények folyamatos jelzése a Gazdasági Főigazgatónak.
  • Az elkészült pályázatok aláírásra történő előkészítése.
  • A benyújtott pályázatok nyilvántartása, az elnyert pályázatok támogatási szerződéseinek aláírásra történő előkészítése.
  • Az elnyert pályázatok megvalósítása során az adatszolgáltatási és egyéb kötelezettségek nyilvántartása, időben történő teljesítése.
  • Az elnyert pályázatok megvalósítása sorána pályázati forrás felhasználásának dokumentálása, amelyről folyamatosan tájékoztatja a Gazdasági Főigazgatót, akitől ilyen adatokról információt kérni is jogosult.
  • A pályázati beszámolók időben történő benyújtása.

IV. Kontrolling feladatok

  • Az eredeti és módosított költségvetési előirányzat nyilvántartása, a felhasználás, teljesítés figyelemmel kísérése, elemzése. A szükséges intézkedések, előirányzat módosítás kezdeményezése.
  • Az éves költségvetésben tervezett létszámok és személyi juttatások terhére foglalkoztatottak létszámának –kari, szervezeti egységenkénti részletezésben –figyelemmel kísérése, évközi módosításokkal történő korrigálása.
  • A szervezeti egységek által felosztott keretek riportálása, felhasználások figyelemmel kísérése, a keretmódosítások, keretátadások végrehajtása, az engedélyezett keretekkel történő elszámolás nyomon követése.
  • Saját források, térítéses képzések költségterveinek ellenőrzése a szabályzatok figyelembevételével, javaslattétel a keretek szükség szerinti módosítására, a keretfelhasználások ellenőrzése.
  • Zárszámadás mérleg-és eredménykimutatás részének előkészítésében való részvétel.
  • Éves költségvetés elkészítése, a folyamatok koordinálása, egyeztetés, részvétel az érintett szakterületi egységekkel.
  • Időszaki és éves számszaki beszámolók készítése.
  • Időszaki és éves szöveges beszámolók összeállítása.
  • Elemzések, prognózis készítése a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság részére.
  • Riportrendszer folyamatos felülvizsgálata, egyeztetések lefolytatása, tartalmi elemek definiálása, a rendszer működtetése.
  • Vezetői információk biztosítása, havi, negyedéves, féléves, éves jelentések készítése.
  • Egyetemi szintű kockázatkezelés, és ezzel kapcsolatos feladatok, intézkedésekre javaslattétel.
  • Kiadási és bevételi előirányzatok megtervezése.
  • Az Egyetemi Tanács által a költségvetésben a szervezeti egységek számára jóváhagyott keretekről a keret-kiértesítések elkészítése, rögzítése.
  • Adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.
  • Kapcsolattartás a szervezeti egység vezetőkkel, illetve külső szervezetekkel.

 

 

Frissítve: 2020. 06. 15.

 

x