Humánerőforrás Gazdálkodási Osztály

Osztályvezető: Dragomán Orsolya

Az osztály feladatai:

  • Jelenléti ívek, szabadság kiírások és keresőképtelenségi igazolások begyűjtése, feldolgozása.
  • Tanulmányi szerződéskötés kezelése.
  • Foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás koordinálása:
    • Munkaviszony létesítésekor leendő munkavállaló tájékoztatása ezirányú kötelezettségére, a vizsgálat időpontjának megszervezése, beutalás, nyomtatványok kiadása.
    • Időszakos vizsgálatra beutalók kiküldése a Karokhoz, Központi Szervezeti Egységekhez.
    • A kész igazolások nyilvántartása.
  • Rendszeres személyi juttatások
    • A munkaviszony létesítéséhez a tájékoztatóban szereplő dokumentumok begyűjtése, majd a szerződéskötés engedélyezési nyomtatvány, a FIR vagy a személyi adatlap, valamint a kiadott szerződésminták alapján a szerződés-tervezetek e-mailen történő továbbítása a leendő munkavállaló felé.
    • Az aláírva visszaérkezett szerződés rektori aláírása után annak feldolgozása a Nexonbér programban, a munkavállaló bejelentése a NAV felé.
    • A karokon készült szerződések feldolgozása, a munkavállalók bejelentése, nyilvántartások felállítása.
    • Adatok ellenőrzése a Nexonbér programban, számfejtés, utalásra feladás, fizetési jegyzékek elkészítése, kiadása.
  • Alapbérek, bérpótlékok, illetménykiegészítések, helyettesítési díj  összegeinek személyi anyagba helyezése.
  • Alapbérek, bérpótlékok, illetménykiegészítések, nem rendszeres személyi juttatások , jutalom, túlóradíj, helyettesítési díj, műszakpótlék, felmentési díj,  összegeinek bérprogramban történő feldolgozása, számfejtése, utalásra átadása, fizetési jegyzék készítése, kiküldése a munkavállalóknak.
  • Szerzői díjjal kapcsolatos feladatok:
    • Felhasználói szerződés megkötése a rektor által engedélyezett szerződéskérési nyomtatvány, FIR adatlap, személyi adatlap, megbízási jogviszony létesítéséhez kiadott tájékoztató alapján.
    • A Karok által elkészített szerződések rögzítése a bérprogramban.
    • A  bekért dokumentumok és a kész szerződés, majd a teljesítés  leigazolás továbbítása a Bérszámfejtési Csoport felé.
    • Adatok ellenőrzése a Nexonbér programban, számfejtés, utalásra feladás, fizetési jegyzékek elkészítése, kiadása.
  • Megbízási díjjal kapcsolatos feladatok:
    • Megbízási szerződés megkötése a rektor által engedélyezett szerződéskérési nyomtatvány, FIR adatlap, személyi adatlap, megbízási jogviszony létesítéséhez kiadott tájékoztató alapján.
    • A Karok által elkészített szerződések rögzítése a bérprogramban.
    • A bekért dokumentumok és a kész szerződés, majd a teljesítés  leigazolás továbbítása a Bérszámfejtési Csoport felé.
    • Adatok ellenőrzése a Nexonbér programban, számfejtés, utalásra feladás, fizetési jegyzékek elkészítése, kiadása.
  • Béren kívüli juttatásokkal kapcsolatos feladatok:
    • A kari keret meghatározása után tájékoztató és nyilatkozatok kiküldése.
    • Kitöltött VBKJ nyilatkozatok és mellékleteinek összegyűjtése, megrendelésekkel kapcsolatos intézkedések, nyilvántartások aktualizálása.
    • A felvezett juttatások számfejtése.
  • Iskolakezdési támogatással kapcsolatos feladatok:
    • Iskolakezdési nyilatkozatok megszerkesztése, munkavállalókhoz kiküldése, majd a kitöltött nyilatkozatok  összegyűjtése, utalványok megrendelése, bérprogramban feldolgozása.
    • Utalványok számfejtése, kiosztás előkészítése.
  • Az engedélyezett segélyek számfejtése.
  • A Karral munkaszerződést kötött munkavállaló munkába járási költségtérítéssel kapcsolatos nyilatkozatának nyilvántartása, menetjegyek, bérletek, megfelelő elszámolási nyomtatványok feldolgozása a bérprogramban.
  • A napidíjak megállapítása után a külföldi kiküldetési nyomtatványon szereplő összegek számfejtése.
  • Egyéb juttatások számfejtése.
  • Keresőképtelenségi igazolás, pénzbeli ellátás iránti igény feldolgozása a bérprogram OEP moduljában.
  • Egyéb természetbeni juttatásokkal kapcsolatos leadott adatszolgáltatás szerepeltetése a bevallásban.
  • Bérkompenzációval kapcsolatos feladatok:
    • Tájékoztatók, nyilatkozatok kiküldése munkavállalóknak.
    • Kitöltött, aláírt nyilatkozatok begyüjtése munkavállalóktól.
    • Az adatok feldolgozása a bérprogramban.
  • Bérelőleg igénylése kapcsolatos feladatok:
    • A munkavállaló által felvenni kívánt bérelőleg összegének igazolása, nyilvántartásba felvétele.
    • Engedélyezett bérelőlegről letiltási karton kitöltése, bérprogramban történő feldolgozása, a levonás figyelemmel kísérése.
  • Munkáltatói igazolással kapcsolatos feladatok végzése.
  • Jövedelemigazolás és járuléknyilvántartó lapokkal kapcsolatos feladatok végzése.
  • Utazási utalványok elkészítése, kiadása.
x