Közbeszerzési és Beszerzési Osztály

Közbeszerzési és Beszerzési Osztály feladatai:

  • A felmerülő igények biztosítása és a folyamatos ellátás céljából gondoskodik az Egyetem működéséhez kapcsolódó beszerzésekről a törvényi előírások és a gazdaságosság figyelembevételével.
  • Közbeszerzések (áru, eszköz és szolgáltatás) helyzet-és piacfelmérése, előzetes piaci konzultációja, megtervezése, műszaki-szakmai leírás összeállítása az igénylővel közösen, lebonyolítása, adminisztrációja, szállítások és teljesítések nyomon követése a mindenkori érvényes Közbeszerzési Törvénynek és az egyetemi Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatnak megfelelően.
  • Az Egyetem éves összesített közbeszerzési tervének, illetve esetleges módosításának elkészítése, és jóváhagyásra történő felterjesztése.
  • Az Egyetem közbeszerzési tevékenységéről éves statisztikai összegzés elkészítése és annak közzététele.
  • Adatok és dokumentumok feltöltése az elektronikus közbeszerzési adatbázisba.
  • Koordinálja és lebonyolítja a központosított közbeszerzéseket.
  • Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések (áru, eszköz és szolgáltatás) helyzet-és piacfelmérése, előzetes piaci konzultációja, megtervezése, műszaki-szakmai leírás összeállítása az igénylővel közösen, lebonyolítása, adminisztrációja, szállítások és teljesítések nyomon követése, reklamációk kezelése a mindenkori egyetemi Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatnak megfelelően.
  • Rögzíti és nyilvántartja a lefolytatott (köz)beszerzési eljárások eredményeképpen megkötött szerződéseket és keretszerződéseket.
  • Biztosítja a verseny tisztaságát, a beszerzés átláthatóságát.
  • Folyamatosan szem előtt tartja az Egyetem stratégiai és operatív beszerzési folyamatainak optimalizálását, és azokra javaslatot tesz.
  • Kapcsolatot tart az egyetemi honlap kezelőjével a közbeszerzésekkel és beszerzésekkel kapcsolatos adatokat tartalmazó részek karbantartása és gondozása céljából.
  • A (köz)beszerzések során együttműködik a társosztályokkal és az igénylő szervezetekkel.
  • Követi a vonatkozó jogszabályok változásait.
  • Gondoskodik a beszerzésre kerülő áruk és eszközök igény szerinti fuvarszervezéséről.
  • Import esetén intézkedik a vámkezelésekről.
  • Gondoskodik a beérkező áruk és eszközök minőségi és mennyiségi átvételéről, a szolgáltatások teljesítéséről önállóan, vagy az igénylőkkel együttműködve.
  • Központi eszköz-és áruraktárt működtet, készletgazdálkodási feladatokat lát el.
  • Gondoskodik a beérkezett eszközök leltári szám kiosztásáról, és az üzembe helyezési okmányok elkészítéséről, valamint a selejtezésről, együttműködik a társszervezetekkel a leltározási folyamatokban.
  • Az Egyetem éves közbeszerzési tervének elkészítése.
  • Az Egyetem éves közbeszerzési tevékenységéről statisztikai összegzés elkészítése.
  • Az elektronikus hirdetménykezelő rendszer üzemeltetése.
  • A központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó beszerzések megtervezése, lebonyolítása, adminisztrációja. „Terv-igény" dokumentumok elkészítése, KSZF portál kezelése.

 

 

Frissítve: 2020. 06. 15.

x