Kiiratkozás

 

0.  A mennyiben a tanév folyamán (tehát június 31 előtt) szeretne kiiratkozni, érvényes kollégiumi szerződését először fel kell mondania az alábbi formanyomtatvány segítségével.  A felmondás a benyújtását követő hónap végével lesz érvényes, tehát a következő teljes hónapot a hallgatónak még ki kell fizetnie, de addig bent is lakhat a kollégiumban.

"Például ha novemberben akar kiköltözni a hallgató, akkor ezt még október vége előtt jeleznie kell. Ezután még befizeti a novemberi kollégiumi díjat,  marad az épületben, és legkésőbb november végén kiköltözik, decemberre már nem fizet. De ha a novemberi kiköltözési igényét csak november folyamán jelzi, akkor  még a decemberi kollégiumi díjat is ki kell fizetnie. Ha akar, elköltözhet a tervek szerint november végén, de, mivel fizet, maradhat akár decemberben is. Így december végéig kell a kollégiumi díjat kifizetnie, és legkésőbb december végén kell kiköltöznie."

  • A kiiratkozáskor a kollégista elhagyja a kollégiumot, miután minden személyes tárgyát elvitte, vagyis kiköltözött. A kiiratkozás történhet azonos napon a kiköltözéssel, de nem történhet a kiköltözés előtt, mivel a kiiratkozás részeként a kollégista visszaadja a kulcsát, így ezután már nincs hozzáférése a szobájához. A legtöbben egy hétvége folyamán költöznek ki, és következő héten jönnek vissza elintézni a kiiratkozást.
  • Kiiratkozási szándékáról mindenképpen értesítse előre a kollégiumi vezetőséget –legalább 1-2 héttel a kiiratkozás tervezett időpontja előtt (nem júniusi kiköltözés esetén még hamarabb, a 0. pontban leírt módon). Az értesítés történhet e-mailen a kollegium@ppke.hu címen, vagy a fent linkelt szerződés felmondó nyilatkozat kollégiumi irodában történő leadásával.
  • A kiiratkozásra elsődlegesen a fogadóórák időpontjában van lehetőség, illetve ezek napjain 9 és 15 óra között, a kiiratkozó kollégista és a PPKE képviselője jelenlétében.  Amennyiben a kollégistának csak másik időpont megoldható, kérem mindenképpen egyeztessen a kollegium@ppke.hu címen.
  • A kiiratkozás folyamata: 
      1. A kiiratkozó kollégista és a PPKE képviselője együtt megtekintik a kollégista szobáját, hogy a szoba műszaki állapota, rendje és tisztasága megfelel-e a beiratkozáskor dokumentált állapotnak.
      2. A kiiratkozó kollégista visszaadja a beiratkozáskor felvett és a Kollégiumi szerződés 1. mellékletében (Átadás-átvételi jegyzőkönyv)  dokumentált használati tárgyakat.
      3. Amennyiben a szobában és/vagy apartmanban maradnak még kollégisták, úgy a kiköltöző átadja a szobatársai által aláírt Szobatársi nyilatkozatot  melyben kijelentik, hogy a kiköltöző minden személyes tárgyát elvitte a szobából és apatmanból, saját lakrészében kitakarított, illetve a közös takarítások ráeső részét is elvégezte.
      4. A PPKE képviselője és kollégista aláírják a Kollégiumi szerződés 2. mellékletét (Kiiratkozási jegyzőkönyv).
      5. A kiiratkozó kollégista visszaadja a kulcsát és belépőkártyáját, és elhagyja a kollégiumot.
  • A külföldi állandó lakcímmel rendelkező kollégisták számára a Kollégium lehetőséget biztosít arra, hogy amennyiben hazautazásuk időpontja nem munkaidőre esik, a kiiratkozás utáni éjszaká(ka)t a Kollégiumban töltsék.
    1. Amennyiben a szobában még maradnak szobatársai, úgy a kiköltöző kollégista utazása megkezdéséig tartózkodhat a szobájában és a Szobatársi nyilatkozatot, valamint szobája kulcsait és a Kiiratkozási jegyzőkönyv szerinti tárgyakat a Kollégium elhagyásakor a Portán kell leadnia.
    2. Amennyiben a külföldre távozó kiköltöző kollégista utolsóként hagyja el a szobáját, a Kollégium ideiglenes lakószobát biztosít a kiköltözőnek a Bihari úti épületben.