Pályázati eredmények

  • A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország Nemzeti Irodája (National CEEPUS Office) hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenetet kapnak a regisztrációkor megadott email címre.
  • Az eredmények hálózati pályázatok esetében: a június 15-i határidő után július folyamán; az október 31-i fordulót követően november-december folyamán; a freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.
  • Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország Nemzeti Irodája felé.
  • A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications > Academic year (legördülő menü) > Adott pályázat megnyitása – open > Accept.
  • Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
  • A fogadó ország Nemzeti Irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.
  • A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.

Az ösztöndíj mértéke

  • Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő.
  • Az aktuális összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes országzászlókra majd a "Scholarship rates" menüpontra kattintva. 
  • Ugyanaz az ösztöndíjösszeg vonatkozik a Network és a Freemover mobilitásokra is. Ha az ösztöndíjas nem marad a fogadó országban a megítélt teljes időtartamra, az ösztöndíj havi rátában megállapított arányos részét vissza kell fizetnie. A havi támogatás nem osztható részekre.
  • FIGYELEM! A PPKE-ről kiutazó, támogatást elnyert Hallgatók, a fogadó országtól kapott havi ösztöndíjon felül kiutazói kiegészítő támogatásokra is pályázhatnak a PPKE-nél utazási és esélyegyenlőségi kategóriákban. A pályázat feltételei és részletei elérhetőek itt: Kiegészítő támogatás kiutazó hallgatóknak.
  • Az ösztöndíjasnak a számára kifizetett ösztöndíjról nem kell tételesen elszámolnia.

Biztosítás

Az egészségügyi biztosítás feltételeit a CEEPUS országok között szociálpolitikai egyezmény rögzíti, így a sürgősségi alapellátás ingyenes a beérkező CEEPUS ösztöndíjasok részére. Európai uniós tagságunk óta kötelező az EU biztosítási kártya használata, ha a fogadó ország is EU-tag. Ha ezen felül a kiutazó kiegészítő egészségbiztosítást kíván kötni, azt saját forrásból szükséges fedeznie.

Beszámolási kötelezettség

1. Online Mobility Report kitöltése

Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni.

  • A Mobility report csak az online is elfogadott  - Accepted by applicant státuszú - pályázatok esetében válik elérhetővé!  

  • A Mobility Report kitöltésének menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü)/ Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report - edit

 

2. Letter of Confirmation beszerzése

Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum, amely a Mobility Report-tal egyidőben válik elérhetővé a rendszerben. 

  • Hallgatók és oktatók számára is kötelező a kitöltése.

  • A tanulmányi időszakot az ösztöndíjas hallgató a fogadó intézménynél köteles eltölteni. Ezt csak indokolt esetben szakíthatja meg (ünnepek, vizsgák) a kari és a hálózati CEEPUS koordinátor, valamint a fogadó intézmény koordinátorának előzetes értesítése és beleegyezése után.

  • A hallgatóknak kötelezően be kell írniuk az elvégzett kurzusokat és a kapott krediteket.

  • Az oktatóknak be kell számolniuk a megtartott órákról és a mobilitás szakmai tevékenységiről. 

  • Figyelem! Csak a ceepus.info felületen kitöltött és onnan letöltött majd kinyomtatott formanyomtatvány fogadható el, mely tartalmazza a jelentkezéshez tartozó egyedi QR-kódot! Más formanyomtatvány nem megfelelő!

  • A kitöltött, kinyomtatott igazolást a résztvevőnek, valamint a fogadó koordinátornak kell aláírnia és pecsételnie, majd fel kell tölteni az online felületre, és – amennyiben az ösztöndíjas igényli – egy nyomtatott példányt az ösztöndíjas részére át kell adni. A küldő hazai intézmény kérheti az igazolás bemutatását.

  • Kérjük, hogy a nyomtatásnál, az aláírások utáni szkennelésnél ügyeljenek arra, hogy a QR kód jó minőségben, teljes egészében (ne legyen levágva) olvasható maradjon a formanyomtatvány alján!

  • A dokumentumot itt tudja szerkeszteni,  letölteni, illetve az aláírások után feltölteni: login / Mobility Desktop / Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü)/ Adott pályázat megnyitása – open / Letter of Confirmation - edit

 

3. (CSAK HALLGATÓKNAK) Transcript of Records (Kreditigazolás) megküldése

  • A hallgató köteles beszerezni a fogadó intézmény által kiállított és lepecsételt Transcript of Records nevű dokumentumot, mely igazolja a teljesített krediteket.

  • Erre vonatkozóan nincsen formanyomtatvány, minden egyetem saját formot használ.

  • A Hallgató köteles a dokumentumot megküldenie kari CEEPUS koordinátorának.

  • Aki a fogadó intézménynél legalább 3 hónapot tölt el, minimum 25 ECTS kredit (FISH és "Habsburg" hálózatban 20 ECTS) megszerzését kell igazolnia.

 

4. (CSAK HALLGATÓKNAK) Utazási dokumentumok megküldése

  • Amennyiben a Hallgató kiegészítő utazási támogatást igényelt, köteles az utazási jegyeit bemutatni, és CEEPUS koordinátorának megküldeni. 

  • Ha autóval utazott, büntetőjogi nyilatkozat kitöltésével nyilatkozik az oda és a visszaút viszonylatáról és annak idejéről. A büntetőjogi nyilatkozat formanyomtatványa letölthető a Formanyomtatványok menüpontból.