MTMT

 A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) a magyarországi kutatásokhoz kötődő bibliometriai adatbázis, amely közösen építhető, egységes rendszerben tartja nyilván a tudományos közleményeket és a rájuk kapott hivatkozásokat. Alkalmas a publikációs tevékenységben megnyilvánuló személyi és intézményi teljesítmények bemutatására.

Egyetemünk az MTMT alapító tagja (2010). Az intézmény publikációs adatainak folyamatos gondozásával hozzájárulunk ahhoz, hogy az MTMT váljon a hazai felsőoktatási és akadémiai kutatóhelyek tudományos műveit regisztráló hiteles, országos kiterjedésű, minél teljesebb bibliográfiai adatbázisává, és legyen alkalmas a magyar tudományos teljesítmény nemzetközi bemutatására.

Segédletek:

A segédletek elkészítése óta változott az adatfelvitel gépi vezérlése. Minthogy küszöbön áll az MTMT2 szoftver telepítése, a segédleteket csak az új rendszer telepítése után fogjuk frissíteni. (Megj.: D.A.)


Szerző felvitele, intézményi hozzárendelés
Frissesség dátuma beállítás (egyúttal a lista nyilvánosságának feltétele az, hogy itt szerepeljen valami)
Könyvrészlet, ISBN-es kötetben lévő konferenciacikk felvitele
Idéző mű már meglévő MTMT-tételének másolása (ismétlődő bibliográfiai tételek másolásos felvitele hivatkozó tételként)

Azonosító hozzáadása - WoS > MTMT forrásközlemény
SCImago Journal Rank
- Az MTMT-be 2016-tól beépített tudománymetriai mutató. A SJR a folyóiratok szakterületenkénti presztízsére utal,  számítása a Scopus adatbázis alapján történik.

Kapcsolat: Tudományos információk

Gyűjtőkör

Személyek: A PPKE főállású munkatársai; a kutatócsoportok tagjai; a doktori iskoláinkban közreműködő nyugalmazott oktatóink; a doktoranduszok, amennyiben van szakmai tudományos publikációjuk.

Adatok: a publikációk és a hivatkozások bibliográfiai adatai. Az intézményi adatgondozás (ellenőrzés, intézményi hozzárendelés és egyéb munkák) csak a tudományos értékeléseknél és az akkreditációs eljárásoknál figyelembe vehető közlemények bibliográfiai adataira és idézőire terjed ki, ezek jellemzően a "Tudományos" és az "Oktatási" besorolású tételek. 

A közlemények köre:

Az MTMT elsősorban az MTA szakbizottságai által az MTA doktora pályázati követelményrendszerben nevesített közlemények bibliográfiai tételeinek rögzítésére szolgál. A gyűjtés kiterjed a kutatási pályázatok, akkreditációs eljárások kívánalmaiban jelzett, formálisan publikált tudományos művek adataira és a rájuk kapott, a szintén formálisan megjelent szaktudományos kiadványokban fellelhető tudományos értékű hivatkozásokra. Rögzíthetők a műszaki és művészeti alkotások adatai is.

Disszertációk kezelése: 2013-tól törvényi kötelezettség az intézmény által elfogadott disszertációk adatainak nyilvántartása az MTMT-ben. A bibliográfiai tételhez csatoljuk a DOI-t és a REAL-PhD repozitóriumba feltöltött teljes szöveget is. Az adatokat a dotori eljárás lezárulása után, az Egyetemi  Doktori és Habilitációs Tanács döntése után viszi fel az admiisztratív személyzet az összes szükséges adattal, hitelesítési eljárás kíséretében. Ezért kérjük, hogy az értekezést a hallgató ne írja be előre, mert annak dokumentációja hivatalból történik meg.

PPKE-értekezések a REAL-PhD repozitóriumban

A metaadatokat aratja az erópai disszertációs portál:

DART-Europe E-theses Portal - Pázmány Péter Katolikus Egyetem

Nem tartozik a gyűjtőkörbe többek között: a meg nem jelentetett (pl. pályázati anyaghoz írt) tanulmány; az absztrakt, az előadás (és más, nem teljes terjedelmű, vagy nem megírt, illetve nem leközölt mű). A hivatkozások közül: a szakdolgozati hivatkozás; a szerkesztett kötet egyes szerzőinek tanulmányaira érkezett hivatkozások a szerkesztőnél bejegyezve; fordításnál az eredeti szerző megállapításainak említése a fordítónál rögzítve (ld. hozzá az akadémiai és az ODT/MAB követelményeket). Nem javasolt felvenni a csak preprint formában elérhető cikket (kéziratot)  és egyéb efemer, tünékeny internetes bejegyzéseket sem közleményként, sem hivatkozásként. Nem tekinthetők idézésnek a szakbibliográfiákban és a tematikus bibliográfiákban számbavett tételek; konferenciacikk esetében például az, ha az eseményt ismertetik. Az intézményi adminisztrátorokat nem terhelhetjük ezek ellenőrzésével és kiszűrésével.

Adatfelvitel: a szerzők jelszavas belépéssel közvetlenül az MTMT rendszerébe vihetik fel az adatokat. A BTK és a JÁK dékáni utasításai elrendelik az önálló szerzői adatfelvitelt, a többi karon a kialakult szokásrend szerint történhet az adatfelvitel.

Új személyek regisztrációja:

Az MTMT felületéről (Regsztráció) -- ebben az esetben kötelezően meg kell adni az intézményi hierarchia legkisebb egységét (pl. tanszék, a konkrét dotori iskola).

Az intézmény megjelölésének lépései:
1) a választólistából ki kell választani a PPKE-t
2) Kattintani a "Teljes hierarchia" feliratra
3) Kiválasztani a megfelelő kar alatti tanszéket, doktoranduszok, doktorjelöltek esetében a "...KAR/... Doktori Iskola" feliratot.

A regisztrációs adatlap beküldése után meg kell várni az intézményi befogadást, amiről a rendszer üzenetet küld. A belépés után a szerzői adatlapon lesz megtalálható az MTMT azonosító, amit többek között a doktori.hu adatbázis kér a doktorjelöltek védésének meghirdetéséhez.

Másik lehetőség a kari adaminisztrátoroknál személyesen vagy e-levélen keresztül. Meg kell adni a következő adatokat: név, tudományterület, születési hely, születési dátum, intézet/tanszék (doktori iskola), e-levélcím. 

 A PPKE oktatói és doktoranduszai elsősorban a kari adminisztrátorokat kereshetik az MTMT-vel kapcsolatos adatfelviteli kérdéseikkel.

 MTMT intézményi képviselők

Az MTMT tagsággal kapcsolatos feladatok koordinátora, Program Tanács, Bibliogárfiai Szakbizottság: Dudás Anikó, PhD

Kari adminisztrátorok

Elérhetőségek

KAR NÉV
BTK Kiss Judit
BTK Orgován Zsuzsanna
HTK Sütöri Ágnes
ITK Sifter Viktória, Serf András
JÁK Szikszai Krisztina (Doktori Iskola)
JÁK Szilágyi Pál PhD
JÁK Vajai Balázs

 

 

 

 

 

 

 

 

A BTK publikációkkal kapcsolatos weboldala: link
A JÁK publikációkkal kapcsolatos weboldala: link

Gyakorlati tudnivalók

A közlemény (publikáció) alatt csak a teljes terjedelmű, kifejtett, megírt, a szokásos tudományos apparátussal ellátott, kiadott közleményeket / tudományos írásműveket értjük.

1. A szerzői adatfelvitel

A szerzői adatbevitel a következőkből áll:

  • A publikációs és idéző rekordok bibliográfiai adatainak felvitele
  • A besorolások megadása
  • A szerző műveinél a szerző nevének az MTMT szerzői törzsadathoz való hozzárendelése
  • Intézményi hozzárendelés – a publikáció szerzői affiliációjának jelölése  (a legkisebb intézményi egységhez való csatolás).
  • A tételek szerzői jóváhagyása.

Az intézményi gyűjtőkörbe tartozó szerzőktől kérjük, hogy az MTMT rendszerben az egyes tételeknél az affiliáció megjelölésével (az intézményi legkisebb részegység hozzárendelésével, pl. a tanszék csatolásával) publikációikat "jelentésk be"  a munkahelynek. 

Az egyes publikációs tételeknél lehetőség van a finanszírozó szerv (pályázat) és szerződésszám megjelölésére is a "Szponzor" mezőben.

Az intézményi hozzárendelés menete

A szerzők által végezhető hozzárendelések

Az MTMT-ben a szerző csak saját felvitelű rekordban adhat meg intézményi hozzárendelést.

A szerző által szerkeszthető tételekben az intézményi hozzárendelés kétféle módon lehetséges:

a) A szerző nevén keresztül

b) Közvetlenül a tételnél.

Részletesebben:

a) A szerző nevén keresztül

A név felvitelénél (Szerző, Szerkesztő stb.). Lépések:

1. lépés: Be kell írni a névformát. Lehet olyan névalakkal, a névelemek olyan sorrendjében, ahogyan a személy neve a publikáción megjelent -- tudományos fokozat, cím stb. nélkül --, de lehet következetesen egyféle névalakot is használni.

2. lépés: a "Saját" gomb megnyomásával összekapcsoljuk a névalakot a törzsadattal - a tétel így jelenhet meg a szerzői listán. Ezen a ponton csak egy affiliáció rendelhető a szerzőhöz. 

3. lépés: Intézményi hozzárendelés. A személynév + törzsadatban jegyzett forma összekapcsolása után az intézményi részegység csatolása.

Egyes felviteli űrlapokon az 1-2. lépés után először menteni kell a szerzői adatokat, a szerzői név így megjelenik a felviteli adatlapon. A felviteli űrlapon lévő szerzői ablakot újból meg kell nyitni, és csak ekkor lehet intézményt is hozzárendelni a névhez.

b) Közvetlenül a tételnél

A felviteli űrlap alján (talp rész, lábléc) baloldalt látható az "Intézémények" fül. Az "Intézmények" feliratra kattintva a legördülő listából több intézmény is kapcsolható, amelyhez a szerző be kívánja jelenteni a közleményt.

A választólistában csak MTMT tagintézmény jelenhet meg.

Egy publikációt úgy csatolhatunk az intézményünkhöz, hogy a fent ismertetett két mód közül az intézményt legalább az egyik helyen hozzárendeljük a tételhez.

 A szerző által nem szerkeszthető tételekhez csak adminisztrátor rendelhet hozzá intézményt. Az intézményhez rendelhető tételeket ezért kérjük, szíveskedjenek bejelenteni a kijelölt referensnek.

Az adminisztrátorok által végezhető csoportos hozzárendelés -- szerzői együttműködés az adatkezelőkkel

Az adminisztrátorok, meghatározott elvek szerint, csoportosan végzik a hozzárendelési műveleteket.

A csoportos hozzárendelés elvei:

  • A kézi felvitelű (nem importált WoS/Scopus) tételek esetén automatikusan minden „Tudományos" és „Oktatási" besorolású teljes közlemény megkapja a PPKE hozzárendelést, arra az időszakra, amikor a szerző az intézmény foglalkoztatottja. Kivételt képezhetnek egyes szakterületek (pl. a pszichológia, ahol elterjedtebb az affiliációval jelölt cikkek publkálásának gyakorlata).

A szerzőktől kérjük, hogy jelezzék, melyek azok a kézi felvitelű tételek, amelyeket *nem kell* a PPKE védjegyével ellátni (főként a BTK, a JÁK és a HTK oktatóira vonatkozik). 

  • Az importált WoS és egyéb adatbázisból származó tételek esetében (főként az ITK-ra vonatkozik), amelyek egy másik intézmény megjelölésével kerültek be, nagy segítséget jelent, ha a szerző is közreműködik:

- ha egy publikáció a PPKE adott karához is hozzárendelhető és a szerzőnek van az adott tételre vonatkozóan szerkesztési jogoslutsága, akkor a szerző saját maga is megnyithatja a rekordot szerkesztésre, és kiegészítheti az intézményi affiliációt, vagy

- személyesen egyeztet a referenssel, és jelzi, mit *kell* hozzárendelni az intézményünkhöz, melyik publikációit jelenti be PPKE munkahelyének.

A visszajelzések intézése:

  • Személyes megjelenéssel a saját referensnél
  • A lista elküldésével e-levélben a saját referensnek. 

Az intézményi hozzárendelés az egyik legfontosabb kritérium, az Egyetem/Kar/Intézmény/Tanszék teljesítménye ugyanis, így lesz nyilvánosan is megjeleníthető az MTMT-n keresztül. A különféle minősítési eljárások és tudománymetriai adatszolgáltatások az MTMT-ből elérhető szerzői és intézményi nyilvános adatokra támaszkodnak, ez képezi az adatszolgáltatások fő forrását.

Mi nem tartozik a PPKE védjegye alá?
Például:

  • Az a cikk, amelyen feltüntették az intézményeket, a PPKE viszont nem szerepel az intézmények között.
  • A publikáción ugyan nincs intézményi megjelölés, de a kutatás más intézményben történt, nem köthető a szerző PPKE-n végzett munkaköréhez.

Az ellenőrzésekhez az adminisztrátorok bekérhetik az eredeti közleményt, számítunk a szerzők szíves segítségére és közreműködésére.

2. A rekordok admin ellenőrzése

Ezzel a szerzőknek nincs dolguk, de a hiteles adatszolgáltatás érdekében kérjük segítő együttműködésüket.

Az adatokat az intézményi adatkezelők ellenőrzik. Az adatkezelők figyelme a következőkre terjed ki:

SZERZŐI FELÜLETEN

  1. A hiányos és hozzárendeletlen rekordok kiegészítése, jóváhagyása.
  2. Csak a jóváhagyott és a név-hozzárendelések szempontjából is korrekt tételek jelennek meg az admin kezelődfelületen.

ADMIN FELÜLETEN

  • A tételek szakmai szempontú ellenőrzése (bibliográfiai adatok)
  • A hiányos vagy jóváhagyatlan jelzésű tételek kezelése (csoportosan az Összetett keresőben külön művelettel lehet lehívni)
  • Új folyóirat, kiadó, helynév felvétele
  • A besorolások helyességének ellenőrzése
  • A szerzői törzsadathoz való hozzárendelés ellenőrzése
  • Intézményi hozzárendelés ellenőrzése, csoportos hozzárendelések
  • Admin láttamozás (ekkor a rekord „Nyilvános, admin láttamozta" státuszú)
  • Szükség esetén további validálási szinteken történik az ellenőrzés (ekkor a rekord "Érvényesített", autopszia alapján pedig a "Hitelesítés miatt zárolt" státuszt kapja)

Segédletek az adatfelvitelhez és a besorolásokhoz:

  • A rendszerbe belépve a „Segítség" feliratnál és a buboréksúgókban
  • MTMT webldala >> MTMT dokumentumok, különösen:

Útmutatók (MTMT honlapján: Dokumentumok / Útmutatók)

MTMT szerzői felület használati útmutató (2015.07.13.)

Útmutató a konferenciával összefüggő közlemények és absztraktok kezeléséhez (2012.08.27.)

Útmutató a Web of Science adatbázisból való adatátvételhez (2013.08.23.)

Ismertetők

Jelleg, típus, besorolás v4.0 (2015.03.09)

Állásfoglalás többszörös idézés kezeléséről (2012.03.29.)

Az MTMT Bibliográfiai Szakbizottságának állásfoglalása a szerkesztett kötetek idézettségével kapcsolatban:

""Szerző szerkesztésében megjelent tanulmánykötet esetén csak az tekinthető arra való hivatkozásnak, ha az a teljes szerkesztett műre történt. A kötet egy fejezetére, tanulmányára történő hivatkozás nem tekinthető az adott szerkesztőre, mint szerzőre történő hivatkozásnak." Az állásfoglalás, az MTMT által addig is alkalmazott gyakorlatot erősíti meg."

MTA elnökség, doktori határozat, 2012.09.25 (milyen dokumentumtípusokat fogadnak el az értékelésnél, pl. csak a teljes terjedelmű, formálisan kiadott tudományos műveket)

Állásfoglalás az efemer és tartós tárolású tudományos művek és a bennük előforduló hivatkozások kezeléséről (2014.04.11.)

Egyéb kapcsolódó dokumentumok

A MAB akkreditációs elvárásai, szakmai bírálati szempontjai

Egyes, a felsőoktatás szabályozására vonatkozó törvények módosításáról  2015. évi CXXXI. törvény.

Fontosabb elemei:
- A Magyar Tudományos Akadémiáról szóló 1994. évi XL. törvény módosítása (a nemzeti tudományos bibliográfiai adatbázis működtetése, információs közszolgáltatásént, 6-7.§)
- A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény módosítása

 A Kormány 1167/2014. (III. 25.) Korm. határozata a tudományos közlemények közzétételéről szóló nemzeti bibliográfiai adatbázis létrehozatalával kapcsolatos egyes feladatokról (Magyar Közlöny 2014. évi 44. szám - 1167/2014. (III. 25.)

MTMT2 - TÁMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001
A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

x